在广东怎么办理审计呢?资料流程是如何的
在广东办理审计,通常涉及企业年度财务报表审计、专项审计等。以下是办理审计的主要流程和所需资料,适用于一般企业(以有限责任公司为例):
一、办理审计的基本流程
选择会计师事务所
选择具备执业资格的会计师事务所(建议选择在广东省财政厅或中国注册会计师协会备案的机构)。
可通过广东省注册会计师协会官网查询合规的会计师事务所名单。
签订审计业务约定书
与会计师事务所协商审计范围、费用、时间等,签订书面合同。
准备并提交审计资料
根据会计师事务所的要求,整理并提供企业相关财务和业务资料。
现场审计与沟通
会计师事务所派审计团队进场,查阅凭证、账簿、报表等,必要时进行访谈或实地核查。
企业需配合提供补充资料或解释。
出具审计报告
审计完成后,会计师事务所出具初步报告,双方沟通调整(如有)。
最终出具正式的审计报告(附注册会计师签字和事务所公章)。
报告备案与使用
审计报告可用于工商年报、税务申报、银行贷款、资质申请等。
部分情况需向相关部门提交备案(如外资企业需向商务部门报送审计报告)。
二、所需资料清单(通用)
以下为一般审计所需的基本资料,具体可能因企业类型或审计目的而有所调整:
1. 企业基础资料
营业执照副本复印件
公司章程、验资报告
税务登记证(或“多证合一”后的统一社会信用代码证)
法定代表人身份证明
股权结构图(如有股东变更需提供相关文件)
2. 财务资料
财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表及附注
会计账簿:总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账
会计凭证:全年原始凭证、记账凭证
银行资料:全年银行对账单、余额调节表
存货盘点表:年末存货、固定资产盘点记录
往来款项明细:应收账款、应付账款等往来款项明细及账龄分析
3. 税务相关
全年纳税申报表(增值税、企业所得税等)
税务稽查报告或调整通知(如有)
税收优惠备案文件(如高新技术企业证书)
4. 重要合同与协议
重大采购、销售、借款、投资、租赁合同
关联方交易协议(如有)
5. 其他资料
审计年度内的董事会/股东会决议
固定资产清单及权属证明
无形资产(专利、商标等)权属证明
社保缴纳记录、员工名册
以往年度审计报告(如有)
三、注意事项
审计类型差异
如为专项审计(如高新技术企业认定、清算审计、离任审计等),需根据目的提供特定资料(如研发费用台账、清算方案等)。
时间安排
年度审计通常在每年1-4月进行(配合企业年报)。建议提前1-2个月联系会计师事务所,避开高峰期。
外资企业特殊要求
外商投资企业需按《外商投资法》执行审计,报告可能需附中文译本,并按规定向商务部门报送。
报告有效性
确保审计报告由两名注册会计师签字盖章,并加盖会计师事务所公章。
四、常见问题
审计费用:根据企业规模、业务复杂程度、资产总额等协商,通常从几千元到数万元不等。
周期:一般中小型企业约需1-3周,大型企业可能更长。
法律法规依据:主要遵循《中国注册会计师审计准则》《中华人民共和国公司法》《广东省注册会计师管理条例》等。
五、官方查询渠道
广东省注册会计师协会官网
广东省财政厅官网
国家企业信用信息公示系统(广东)
建议在办理前与会计师事务所详细沟通具体要求,以确保高效完成审计。如有特殊情况(如集团审计、跨境业务),可委托具备相应经验的大型会计师事务所处理。