一、减资的原因

公司减资通常是因为公司发展需要、资金周转困难、注册资本未使用等原因。公司在决定减资之前，需要充分了解原因，并评估可能产生的后果。

二、公司减资的法定程序

1. 制定减资方案并报股东会或董事会审议通过。
2. 编制资产负债表、财产清单、现金流量表等相关财务报表。
3. 与债权人协商，签订债权债务清理相关协议，或者清理未了事项。
4. 向公司登记机关提交相关文件，包括减少注册资本的决议或决定、公司清盘财务报告、股东会或董事会决议、营业执照正副本等。
5. 办理减资登记手续。

三、办理减资需要提交的文件和资料

1. 减少注册资本的决议或决定，应载明减少注册资本的数额、缘由等。
2. 公司清盘财务报告，包括资产负债表、现金流量表等。
3. 股东变更的相关文件，如新股东的身份证明、股权转让协议等。
4. 营业执照正副本原件及复印件。
5. 其他相关文件和资料，如债权债务清理相关协议等。

四、办理时间及收费标准

办理减资的时间因地区和具体流程而异，一般情况下需要一定的时间来完成相关手续和公示。收费标准也因地区和机构而异，具体费用请咨询当地工商部门或相关机构。

五、减资对公司和股东的影响

1. 公司减少注册资本后，公司章程规定的权利和义务也随之减少。
2. 股东的出资比例或数量也会相应调整。
3. 公司减资后，如不能按时履行债务，可能会影响债权人的利益。因此，公司应当与债权人协商，签订相关协议，保障债权人的利益。
4. 公司应当及时通知相关客户、供应商等合作伙伴，以便他们做出相应调整，避免因公司减资导致合同违约等纠纷。

六、如何应对可能出现的问题

1. 公司应当在减资前认真评估资金状况和债务规模，制定合理的减资方案。
2. 在办理减资过程中，如出现特殊情况，如股东会决议无效、债权人反对等，公司应当及时与各方协商解决，达成共识。
3. 公司在减资后应当及时公告，并按照公司章程的规定完成相关手续和公示程序。如出现公示不充分等问题，应当及时更正并承担相应责任。
4. 股东应当充分了解自身风险承受能力，谨慎决策，并在法律范围内维护自身利益。

总之，公司减资是一项重要的法律程序，需要充分评估和准备。在办理过程中，应当遵守法律法规，认真履行程序，保障各方利益。