注册公司后,拿到营业执照的同时,还会领到几个印章。一般来说,公司注册下来会拿到五个章,分别是:公章、财务章、法人私章、发票专用章、合同专用章。这些章每个都有特定的用途,用错了可能带来法律风险。下面永瑞集团就来逐一介绍一下它们,看看它们各自的作用是什么。
一、公章
公章是公司所有印章中最重要的一个,也是权力最大的一个,它代表着公司整体的意志,是公司处理内外事务的象征。
用途:
1.对外签署合同、协议:这是公章最常见的用途,代表公司对合同内容的认可。
2.公司内部重要文件:比如人事任命、规章制度等,都需要盖公章以示正式。
3.办理银行、税务等业务:很多政府部门和银行都要求提供盖有公章的文件。
二、财务章
财务章顾名思义,是公司处理财务相关事务的专用章。它主要用于银行结算、开具支票、办理税务等与钱有关的活动。
用途:
1.银行预留印鉴:在银行开户时,需要预留财务章和法人私章,作为日后办理银行业务的凭证。
2.开具支票、汇票:支票、汇票等票据上必须盖有财务章才能生效。
3.财务报表:财务报表上需要盖财务章,以证明其真实性。
4.税务申报:税务申报表上需要盖财务章,以证明公司对申报内容的负责。
三、法人私章
法人私章是公司法人代表的个人印章,它代表着法人代表的个人意志。通常与公章或财务章一起使用,以确认公司行为的合法性。
用途:
1.银行预留印鉴:与财务章一起作为银行预留印鉴,用于办理银行业务。
2.重要合同、协议:有些重要的合同、协议除了盖公章外,还需要法人代表盖私章,以示重视。
3.其他需要法人代表确认的场合:比如一些内部审批文件,可能需要法人代表签字并盖私章。
四、发票专用章
发票专用章是公司开具发票时必须使用的印章。它上面刻有公司的名称、税务登记号等信息,是发票合法性的重要标志。
用途:
1.开具发票:所有对外开具的发票都必须盖有发票专用章,否则发票无效。
五、合同专用章
合同专用章是公司对外签订合同时使用的印章。与公章相比,合同专用章更侧重于合同的法律效力。
用途:
1.对外签署合同:在合同上盖合同专用章,代表公司对合同内容的认可,并承担相应的法律责任。
了解这些印章的用途和重要性,并建立完善的用章制度,是每个创业者都应该重视的事情。希望这篇文章能帮助你更好地了解公司印章,让你的创业之路更加顺畅!