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发票是记账和抵扣的依据,但有些发票如果入账,会给公司引来税务风险。以下6种常见不合规发票,要坚决拒收。
第一,没有填开购买方纳税人识别号的普通发票。根据16号公告,企业取得的普票必须填写税号,否则不得作为税收凭证。第二,发票内容与实际业务不符。比如买办公用品开成了“餐饮费”,或者买烟酒开成“办公用品”,这属于虚开发票。第三,发票专用章盖错或模糊不清。正确的章应为椭圆的“发票专用章”,上面有公司名称和税号;如果盖成公章或者财务章,无效。第四,未填写购买方开户行及账号的旧版发票(现在数电票已无此问题,但纸质发票仍有)。第五,虚开的增值税专用发票,包括没有真实交易、三流不一致(资金流、发票流、货物流)。第六,发票清单不是从税控系统打印的。比如买了很多种类商品,发票上写“详见清单”,但清单是自己excel做的,无效。
代理记账会计在审核单据时,会逐张检查这些细节。如果收到不合规发票,会计会要求你重新索取或做纳税调整。作为老板,也要养成习惯:收票时先看一眼票面信息,避免后续不能抵扣还要补税。代办服务中的“票据审核”是避免税务风险的第一道关。