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公司5个章都有什么用?怎么保管?

发布时间:2024-11-18 02:36:49 浏览:943 来源:自编

公司的五个章通常指的是公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章(也称法人章)和发票专用章。每个章都有其特定的用途和保管要求,以下是详细解析:

 

一、各章的用途

公章

用途:用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务处理事项,以及公司内部的正式信函、公文、合同、介绍信、证明等材料的签发。

法律效力:公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外,均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力。

 

财务专用章

用途:主要用于公司票据的出具,如支票、汇票等,以及财务往来的结算等需要加盖银行预留印鉴的业务。

重要性:财务专用章是公司财务安全的重要保障,一旦丢失或被盗用,可能引发严重的财务风险。

合同专用章

用途:专门用于公司对外签订经济合同时的盖章。

法律效力:在合同上加盖合同专用章,代表公司同意合同条款并愿意承担相应的法律责任。

法定代表人章

用途:主要用于公司有关决议的签署,以及银行有关事务的办理,如注册公司、企业基本户开户、支票背书等。

重要性:法定代表人章是公司法定代表人的身份象征,具有代表公司签署文件、做出决议的法律效力。

发票专用章

用途:用于公司开具发票时的盖章。

法律规定:根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

二、各章的保管要求

公章

保管者:一般由公司总经理或总经理授权的专人保管。

保管要求:应存放在安全、保密的地方,避免丢失或被盗用。使用时需经过严格的审批流程,并记录使用情况。

财务专用章  

保管者:一般由企业的财务人员管理,如财务主管或出纳等。

保管要求:同样需要存放在安全、保密的地方,并严格控制使用权限。使用时需核对相关凭证和审批手续。

 

合同专用章

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

保管要求:应存放在便于取用但又相对安全的地方。使用时需核对合同条款和审批手续,确保合同的合法性和有效性。

法定代表人章

保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

保管要求:应妥善保管,避免丢失或被盗用。使用时需核对使用人的身份和授权情况。

发票专用章

保管者:由财务中心负责人指定专人保管。

保管要求:应存放在便于取用且安全的地方。使用时需核对发票信息和审批手续,确保发票的合法性和有效性。

三、总结

公司的五个章各具特色,分别承担着不同的职责和使命。为了保障公司的合法权益和财务安全,必须严格按照规定使用和保管这些印章。同时,公司应建立完善的印章管理制度和审批流程,确保印章的合法、合规使用。

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