票据丢失不用慌：会计做账的补救措施大全

在日常经营中，丢失发票或其他原始凭证时有所见。别着急，不同类型的票据有不同的补救办法。

丢失增值税专用发票：如果同时丢失发票联和抵扣联，可凭加盖销售方发票专用章的记账联复印件作为记账和抵扣凭证。如果只丢失抵扣联，用发票联复印件也可抵扣。流程上不需要再登报作废，但仍需书面说明。丢失增值税普通发票：可以拿存根联复印件加盖发票专用章，并附上情况说明，经领导批准后入账。丢失电子发票：可以重新下载电子文件，纸质打印版同样有效。注意保存源文件（OFD或PDF格式），电子档案同样受法律认可。丢失内部自制凭证（如工资单、入库单）：由经手人详细补写，经部门负责人和财务签字确认，说明丢失原因即可。

此外，代理记账公司通常会采用“双备份”策略：一方面将所有发票原件扫描成电子档，另一方面按月装订成册。这样即使邮寄过程中原件丢失，电子档也可以作为辅助证明。但为了合规，还是要尽量索要复印件或沟通销售方重开。平时建立票据交接台账，每次将票据交给会计时双方签字确认，可以极大减少丢失纠纷。