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很多老板认为“公司是我开的,钱可以随便拿”,就直接从对公账户转账到个人卡,会计挂账“其他应收款”。这其实是巨大的税务陷阱,年底如果没还,税务局会视同分红,要求补缴20%的个人所得税。
那么,老板合法地从公司拿钱的正确方式有哪些?
方式一:发工资薪金。给自己列支合理的工资,每月扣除5000元起征点和专项附加扣除(子女教育、房贷等),适用3%-45%超额累进税率。年薪二三十万,个税经营成本并不高。同时,工资可以计入公司成本抵企业所得税。方式二:报销合理费用。因公发生的差旅费、油费、停车费、招待费,只要能证明与业务相关,提供合规发票,公司报销后不算个人收入。注意:家庭消费(比如孩子学费、买菜)不能混进来。方式三:备用金制度。出差或采购可以申请备用金,但回来后要拿发票冲抵,年底前要清理。方式四:分红。这个需要缴纳20%个税,无法避免,但可以在公司税后利润中进行分配。如果公司属于小微企业,综合经营成本(企业所得税5%+分红20%)其实比其他方式高,但合法合规。方式五:通过借款合同,约定利息(需要缴纳增值税和个税)。
代办财务人员会帮你规划每月工资与报销的比例,避免年终突击转账被查。总之,不要简单粗暴地从公司提钱,要用合规方式处理好。