审计的操作指南
您好!审计是一项严谨、系统的工作,旨在对特定主体的经济活动、财务报表或流程进行独立审查,并发表意见。由于审计类型繁多(如财务报表审计、内部审计、专项审计等),不同类型的目标、依据和流程差异很大。
以下为您提供一份通用的 《审计操作核心指南与框架》,重点以最常见的 《财务报表审计》 为例,阐述其标准流程和关键步骤。这有助于您理解审计是如何开展的。
一、审计的核心目标与原则
目标:对财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报告框架(如企业会计准则)编制,并公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量,发表审计意见(通常是“无保留意见”、“保留意见”、“否定意见”或“无法表示意见”)。
根本原则:独立性、客观性、专业性、职业怀疑。审计师必须保持独立于被审计单位,以获取充分、适当的审计证据为基础。
二、财务报表审计的标准操作流程(四阶段模型)
审计工作通常分为以下四个循序渐进的阶段:
第一阶段:审计计划与风险评估(起点与核心)
这是决定审计方向和质量的基础。
初步业务活动:了解客户及其环境,评估自身独立性和专业胜任能力,签订审计业务约定书。
制定总体审计策略和具体审计计划:
风险评估程序:通过询问、观察、检查、分析程序等方法,深入了解被审计单位的行业状况、内部控制、经营目标、财务状况等。
识别和评估重大错报风险:确定财务报表在哪些领域、由于何种原因(错误或舞弊)可能发生重大错报。
确定重要性水平:设定一个金额门槛,低于该门槛的错报视为“不重大”,指导后续审计资源的分配。
第二阶段:风险应对(实施审计程序的核心阶段)
针对评估出的风险,设计和执行审计程序以获取审计证据。
针对财务报表层次重大错报风险的总体应对措施:如分派更有经验的审计人员、加强督导、增加审计程序的不可预见性等。
针对认定层次重大错报风险的进一步审计程序:
控制测试(如适用):测试企业内部控制的有效性,以决定是否可以信赖内部控制。
实质性程序:直接检查交易和余额的细节,这是审计证据的主要来源。包括:
细节测试:检查原始凭证(如发票、合同)、发函询证(向银行、客户发函)、监盘实物资产(如现金、存货)。
实质性分析程序:分析财务数据之间以及与非财务数据之间的内在关系,识别异常波动。
第三阶段:完成审计工作与出具报告
完成最终审计工作:
评价审计发现:汇总所有已识别的错报,评估其是否整体上重大。
获取管理层声明书和律师声明书。
执行最终复核:由项目合伙人和质量控制部门对审计工作底稿和结论进行独立复核。
形成审计意见并出具审计报告:
根据获取的审计证据,确定应发表的审计意见类型。
撰写标准格式的审计报告,明确表述审计意见。
第四阶段:审计归档
将整个审计过程中的所有工作底稿、证据、结论等整理归档,形成审计档案,按规定年限保存。
三、关键审计程序详解(实操核心)
审计师通过以下“武器”来获取证据:
检查:审查会计记录(记账凭证、账簿)和原始单据(合同、发票、银行回单)。
观察:现场察看被审计单位的经营活动或内部控制执行情况(如存货盘点过程)。
询问:向被审计单位内部或外部知情人员进行书面或口头问询。
函证:非常关键的程序。直接向第三方(如银行、往来客户、供应商)发函,以证实特定账户余额或交易条款的真实性。
重新计算:对会计数据(如折旧、摊销)进行独立验算。
重新执行:独立执行被审计单位的内部控制程序(如重新进行银行余额调节)。
分析程序:通过比率分析、趋势分析等,识别异常关系和波动。
四、对被审计单位的实用建议(如何配合审计)
如果您是被审计单位,高效配合可以节省双方时间:
事前充分准备:提前整理好审计所需的全部资料清单(会计凭证、合同、银行对账单、资产清单、章程决议等)。
指定专人对接:安排熟悉财务和业务的专人作为联络人,负责协调各部门,解答疑问。
保持沟通畅通:对于审计师的问题和索要的资料,及时、准确地提供。
重视内部控制:建立并有效运行财务和内控流程,这能极大提高审计效率,降低双方风险。
正视审计调整:对于审计师提出的调整建议,应基于准则进行理性沟通和确认。
五、不同类型审计的简要对比
审计类型 主要目标 执行方 报告使用者
财务报表审计 对财务报表的公允性发表意见 会计师事务所(CPA) 股东、债权人、监管机构、公众
内部审计 评价并改善内部控制、风险管理和治理过程 企业内部审计部门 董事会、管理层
专项审计 针对特定事项(如舞弊、并购、专项资金) 会计师事务所或内部审计 特定委托方(如管理层、监管机构)
政府审计 监督公共资金、国有资产的使用 国家审计机关 立法机关、政府、公众
总结与提醒
审计 ≠ 会计:会计是“编制”报表,审计是“鉴证”报表。
审计提供合理保证,而非绝对保证:由于审计的固有限制(如抽样风险、管理层舞弊串通),审计只能对财务报表不存在重大错报提供高水平的保证。
选择合格的审计机构:如需聘请审计,请选择具备相应资质、声誉良好、与您无利益冲突的会计师事务所。
希望这份指南能帮助您系统理解审计的操作逻辑。如果您有更具体的审计场景(如内部审计流程、IT审计等),可以提供更多信息,以便获得更具针对性的解答。