出口退税时国家鼓励的政策，该政策有利于企业的发展，为企业节省成本。那么深圳贸易企业如何办理出口退税？

第一部分：出口退税所需资料

这些资料是办理退税的基础，必须齐全、准确、单证一致。

1. 基本文件

《出口退（免）税备案表》及电子数据。

营业执照副本。

海关报关登记证书。

出口销售合同。

银行开户许可证。

增值税一般纳税人登记表 。

2. 出口业务单证

出口发票：这些信息必须与企业出口货物相一致，注明品名、数量、单价、总金额等信息。

运输单据：证明出口货物已完成出境的资料，例如海运提单、运单、快递单等。

收汇凭证：银行出具的收汇水单。

报关单：需要提前提供货物出口退税联，或提供报关单信息。

增值税专用发票：从供应商处取得的抵扣联，各项信息必须与报关单、出口发票匹配。

3. 其他可能需要的材料

出口销售合同。

产品装箱单。

委托报关协议。

其他材料根据不同类型企业来决定。

第二部分：出口退税全流程

前期准备与出口：

企业取得进出口资格，并申请前在税务机关完成出口退税备案。出口退税的主体必须一般纳税人资格，且完成退税备案。

单证收集与信息确认：

企业货物出口后，记得获取增值税专用发票，并完成认证勾选。这是企业申请出口退税前必须要进行的步骤。然后在“电子税务局”或“单一窗口”查询并下载报关单电子数据。确保在规定的收汇期内完成收汇。

在线申报：

登录电子税务局后。根据向导进行数据录入。系统会对报关单、增值税发票信息进行自动校验，通过后提交申报。

税务审核：

税务机关受理后，系统会自动比对企业的发票信息与报关单信息。审核通过后，税务机关退还相应的退税款。

外贸企业必须在规定期限内收汇，确保采购合同、采购发票、出口合同、报关单、收汇凭证之间的货物品名、规格、数量、金额、交易方等信息，需保存好所有收汇凭证以备核查。

深圳外贸企业出口退税应当建立严格规范的流程，且要注意几点，一是单证要提前整理好，特别是报关单和发票信息要对得上；二是申报时间不能超期，不然可能丧失退税权利；三是如果不太熟悉，可以找代理服务公司，在高效服务体系下，合规经营的企业能充分享受到优惠政策。