开药店的基本条件
好的,开办一家药店(现通常统称为“药品零售企业”)需要满足非常严格的条件,这些条件主要围绕《药品经营许可证》的申请展开。以下是开办药店需要满足的基本条件,可以分为“硬件与人员”、“软件与管理”、“流程与申请”三个层面。
一、 硬件与人员条件(核心基础)
这是药监部门审查的重点,缺一不可。
1. 人员资质:
企业负责人:应对企业药品质量负主要责任,需具备良好的职业道德和守法记录。
质量负责人:这是关键岗位。必须是执业药师,并具有本科以上学历(部分地区对学历要求可能略有调整,但执业药师是硬性规定),且不能在其它单位兼职。负责全面管理药品质量。
处方审核员:必须由执业药师担任。负责审核医师处方,指导合理用药。在营业时间必须在岗。
药学技术人员:药店必须配备至少一名执业药师和一名药师(或以上职称的药学技术人员)。具体数量与经营规模相适应,但至少要保证营业期间有药师在岗。
所有工作人员:均需经过健康检查,取得健康合格证,并经过药品管理法律法规和专业知识的培训。
2. 经营场所:
面积:通常要求城区药店面积不少于80平方米,乡镇药店面积不少于60平方米。这个面积是指“药品经营区”的实用面积。
位置:应选择在人口集中、交通便利、周围环境整洁的区域。学校附近开设药店有特殊规定,需提前了解当地政策。与其它药店之间是否有距离限制,也需咨询当地药监部门(部分地区已取消距离限制)。
布局:必须做到“三区分离”:
生活区:如更衣室、休息室。
办公区。
营业区:用于药品销售和陈列。
此外,处方药区与非处方药区、药品与非药品(如保健品、医疗器械)应分开陈列。
3. 仓储与设施:
仓库:如果设有仓库,其面积应不少于20平方米,并与营业场所相连。
设施设备:
温湿度调控设备:必须配备空调、排气扇、温湿度计等,以保证营业场所和仓库的温湿度符合药品储存要求(常温:0-30℃;阴凉:不超过20℃;冷藏:2-8℃)。
冷藏设备:必须配备医用冰箱或冷柜,用于储存需冷藏的药品(如胰岛素、部分生物制剂),并配有温度计和报警装置。
硬件设施:配备货架、柜台、拆零工具、中药秤等。
信息化设备:必须配备能接入互联网的电脑和管理软件,以实现药品进、销、存的全过程可追溯。
二、 软件与管理条件(制度保障)
1. 质量管理体系文件:
这是证明企业具备规范管理能力的核心。必须制定一套完整的质量管理文件,包括:
质量管理制度:如药品采购、验收、储存、养护、销售、处方管理等制度。
岗位职责:明确各岗位(如负责人、质量负责人、药师、营业员)的职责。
操作规程:如药品验收、养护、销售、拆零等具体操作流程。
记录和凭证:如药品采购记录、验收记录、温湿度记录、处方审核记录等。
2. 经营许可:
在取得《药品经营许可证》之前,需要先办理 《营业执照》 ,确定企业法人主体。
三、 流程与申请步骤
开办药店的典型流程如下:
市场调研与选址:确认位置符合要求,面积达标。
工商注册:到市场监督管理局办理《营业执照》,确定公司名称、法人、经营范围等。
人员招聘与培训:核心是招聘到可以全职在岗的执业药师和药师,并组织所有员工进行健康检查和业务培训。
场地装修与设备采购:严格按照“三区分离”和GSP要求进行装修,采购所有必要的设施设备。
制定管理体系文件:编写全套的质量管理文件。
申请《药品经营许可证》:向所在地的市级或县级药品监督管理部门提交全部申请材料,这是最关键的一步。材料通常包括:
《药品经营许可证》申请表
《营业执照》复印件
营业场所、仓库的平面布置图及房屋产权或使用权证明
执业药师、药师等专业技术人员的资格证、注册证、学历证明、身份证、劳动合同及健康证明
企业质量管理体系文件目录
关键设施设备目录
现场验收:药监部门会派员进行现场核查,检查硬件、软件和人员是否全部符合规定。
领取《药品经营许可证》:现场验收通过后,审批机关会颁发《药品经营许可证》。
办理其他手续:
凭《药品经营许可证》到工商部门变更经营范围,增加“药品经营”。
申请《医疗器械经营许可证》(如果经营二类、三类医疗器械)。
办理《食品经营许可证》(如果经营保健品、食品)。
在税务局办理税务登记,开设银行账户等。
正式营业:完成所有手续后,方可开业。
特别提醒:
政策差异:各省市的具体要求(如面积、人员配备细节)可能存在差异,务必在开始前咨询当地的市场监督管理局(药品监督管理局),获取最准确的地方性规定。
GSP认证:虽然现在《药品经营质量管理规范》(GSP)认证已改为动态跟踪检查,但新开办药店在申请《药品经营许可证》时,其现场核查标准就是GSP标准。必须持续符合GSP要求。
资金预算:开办药店投入较大,除房租、装修、工资外,药品进货成本也很高,需准备充足的启动资金。
建议在筹备阶段就聘请有经验的执业药师或咨询专业人士,以确保顺利通过审批。