咨询热线：400-662-3718
公司地址变更法人全流程指南
发布时间：2025-10-28 03:03:41
浏览：4,141
来源：自编
公司地址变更法人全流程指南
好的，这是一份非常全面和清晰的 “公司地址与法人同时变更”全流程指南。这两项变更可以同时办理，但流程和材料会比单一变更稍复杂一些。
核心原则：先工商，后一切。 必须先在市场监督管理局完成营业执照上的地址和法人信息变更，然后凭新的营业执照去更新其他所有相关证件和账户。
重要提示： 法人变更意味着公司的法定代表人发生改变，这通常需要原法人和新法人的共同参与（如签字、人脸识别等）。
第一步：准备材料与线上/线下申请
这是整个流程中最关键的一步，材料必须齐全、准确。
1. 核心必备材料清单
《公司变更（备案）登记申请书》：
在广州市场监督管理局官网下载最新模板。
填写“变更事项”部分，勾选“住所”（地址）和“法定代表人”两项。
“备案事项”部分，如果董事、经理等高管有变动也需填写。
最后由新法定代表人亲笔签名。
关于公司变更事项的决议/决定：
有限责任公司：提供股东会决议，内容需包含同意地址变更和法人变更，以及相关的章程修改。需要全体股东签字（盖章）。
股份有限公司：提供股东大会会议记录（主持人及出席会议的董事签字）或董事会决议（全体董事签字）。
修改后的公司章程或公司章程修正案：
需体现新的地址和新的法人信息。
由新法定代表人亲笔签名。
新地址的合法使用证明：
自有房产：房产证复印件。
租赁房产：租赁合同（建议是备案合同）和出租方的房产证复印件。
其他情况：如无偿使用证明等。
原任法定代表人的免职证明与新任法定代表人的任职证明：
通常在上述的股东会决议或董事会决议中一并明确写出，无需单独准备。
新任法定代表人的身份证明：
身份证正反面复印件。
营业执照正、副本原件。
其他可能需要的文件：
如果委托他人经办，需提供《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及代理人身份证复印件。
签字要求：所有需要签名的地方，务必使用黑色水笔亲笔签名。
2. 办理方式
推荐方式：线上申请（一网通办）
登录：通过“广州市市场监督管理局官网”或“粤商通”APP，使用法人账号或经办人账号登录。
选择变更：找到“企业变更登记”，同时选择“住所变更”和“法定代表人变更”。
填写信息：准确填写新的注册地址信息，以及新任法定代表人的详细信息。
上传材料：将上述所有准备好的材料，扫描成清晰的PDF或图片文件，按要求上传。
实名认证：提交后，系统会要求新任法定代表人和原法定代表人分别进行人脸识别或在线签名确认。这是线上办理的关键环节！
提交审核：审核周期通常为1-3个工作日。
结果：
通过：系统提示通过，并通知您携带旧营业执照前往政务大厅换新。
驳回：根据提示修改材料后重新提交。
备选方式：线下窗口办理
预约：在“广州市场监管”公众号或政务服务平台预约“企业变更登记”号。
递交材料：经办人携带所有纸质版原件及复印件，按预约时间到政务服务中心市场监督管理局窗口提交。
领取回执：材料符合要求后，工作人员会出具《受理回执》。
等待通知：根据回执上的日期，等待通知领取新的营业执照。
第二步：领取新的营业执照
线上审核通过或线下受理后，您会收到领取新执照的通知。
预约领取：通过线上平台预约“营业执照领取”号。
现场换照：经办人携带身份证原件、《受理回执》（线下办理）以及所有旧的营业执照正副本原件，到指定窗口换取新的营业执照。
至此，工商部分的变更已完成。公司的法律注册地址和法定代表人信息已经更新。
第三步：变更其他相关事项（至关重要！）
拿到新营业执照后，必须在规定时间内（通常是30天内）完成以下变更，否则将影响公司正常运营。
1. 税务变更
地点：公司所属区的税务局办税服务大厅。
材料：
新营业执照副本复印件
《变更税务登记表》
新地址证明文件复印件
新任法定代表人身份证复印件
经办人身份证复印件
流程：在电子税务局预约或现场取号办理。变更后，公司的财务负责人和办税员信息可能也需要同步更新。特别注意：如果跨区变更，必须先办理税务迁移，此流程非常复杂，建议咨询专业人士。
2. 银行对公账户变更（非常重要且严格）
地点：开户银行的对公业务网点。
材料：
新营业执照正、副本原件及复印件
新的公司章程
新任法定代表人身份证原件及复印件
原法定代表人身份证原件及复印件（部分银行要求）
经办人身份证原件及复印件
开户许可证/基本存款账户信息表
公司公章、财务章、法人章
（银行可能要求的其他材料，如股东名单等）
流程：
必须提前与开户行预约对公账户信息变更。
银行通常会要求新任法定代表人亲自到场。
银行可能会上门核查新地址的经营场所。
变更完成后，会领取新的《基本存款账户信息表》。
3. 社保、公积金账户变更
社保：登录“广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台”，在“单位信息变更”中修改单位地址和法人信息。一般无需到现场。
公积金：登录“广州住房公积金管理中心”官网，修改单位账户中的地址和法人信息。如有需要，可能需携带材料到管理中心窗口办理。
4. 其他资质许可变更
如果公司持有特殊许可证（如食品经营许可证、ICP证、建筑资质等），必须向原发证机关申请变更地址和法人信息。
5. 知识产权变更
如果公司有名下注册的商标、专利等，必须向国家知识产权局商标局/专利局提交著录项目变更申请，更新注册人地址和法人信息。
第四步：更新对外信息与通知
公司门户：更新官网、公众号、宣传资料上的地址和法人信息。
合作方：通知所有客户、供应商、合作伙伴。
开票信息：更新所有对外的开票信息。
流程图总结
重要注意事项
法人变更的复杂性：银行和税务的变更，因涉及法定代表人这一核心角色，流程会更为严格，务必提前与银行和税务局沟通确认所需材料和流程。
印章问题：公司地址和法人变更后，理论上公司公章、财务章、合同章等可以不变更，继续使用。但有些公司会选择同时重新刻制所有印章（特别是法人变了的情况下）。如果重新刻章，需凭新营业执照到公安局备案的刻章点办理，并同步更新银行留存的印鉴。
时间与费用：
时间：工商部分约3-5个工作日；银行部分约1-2周（含预约、办理、上门核查）；整体顺利约需2-3周。
费用：自行办理主要为工本费；委托代理机构费用通常在2000-5000元，因复杂程度而异。
跨区变更：如果地址变更涉及跨区，流程极度复杂，必须办理税务迁移，强烈建议寻求专业代理机构的帮助。
最后建议：由于同时变更地址和法人涉及环节多、部门广，且对材料的规范性要求高，如果公司内部没有熟悉流程的经办人，委托一家专业的工商财税代理机构是最高效、最稳妥的选择，可以避免因流程不熟导致的延误和风险。
祝您办理顺利！
上一篇工商异常办理流程
热门文章
扫一扫 加关注，获取更多创业资讯
