"专业代理记账需要完整资料确保账目准确，避免税务风险。首次合作必备营业执照、银行对账单等，每月需提供收支发票和银行流水。养成即时整理习惯，设立专用文件夹，重要资料备份。资料不全可补办，选择记账公司注意资质和合同细节。"

最近很多广州的老板都在问："找代理记账公司要准备什么资料啊？"、"资料不全会不会被拒收？"。今天永瑞集团就来好好聊聊这个话题，让你一次搞清楚所有需要的材料，避免来回跑腿的麻烦

一、为什么代理记账公司要收这么多资料？

很多老板不理解："不就是帮我记个账吗？要这么多资料干嘛？"其实啊，专业的代理记账公司要对你负责，必须根据完整真实的资料来做账。少了任何一项，都可能：

1.做出来的账目不准确

2.导致税务申报出错

3.甚至引发税务风险

所以，提供完整资料不仅是对记账公司负责，更是对你自己的生意负责！

二、首次合作必备资料清单

基础证件类

1.营业执照正本/副本复印件（加盖公章）

2.法人身份证复印件

3.-开户许可证复印件

4.公司章程（有限公司需要）

财务资料类

1.银行对账单（最近一整个月的）

2.已有的会计凭证、账本（如果是老公司）

3.未开完的发票（要交接好）

4.税控盘及密码（如有）

特殊行业额外资料

1.餐饮业：食品经营许可证

2.贸易公司：进出口权证明

3.建筑行业：资质证书

三、每月需要提供的常规资料

记账不是一次性的！每月5号前（具体看约定）要提供：

收入类

1.销售发票（纸质或电子版）

2.收款凭证（微信/支付宝截图也行）

支出类

1.采购发票

2.-费用发票（房租、水电、办公用品等）

3.工资表（有员工的要提供）

银行资料

1.所有银行账户的对账单

2.重要的转账回单

四、资料准备的3个实用技巧

1.养成即时整理习惯

-建议每天下班前花5分钟整理当天票据

-用手机APP扫描存档

2.设立专用文件夹

-按"收入/支出/银行"分类

-每月打包发给会计，别零散发送

3.重要资料备份

-发票拍照存云盘

-银行流水定期导出电子版

五、资料不全的补救办法

万一有遗漏怎么办？别慌！

1.发票丢失：让供应商补开发票或提供证明

2.银行流水缺失：直接去银行柜台补打

3.老账目混乱：专业会计可以帮忙梳理

六、选择代理记账公司的注意事项

1.看资质：必须有《代理记账许可证》

2.问清楚：资料交接方式和时间

3.签合同：明确双方责任和义务

4.定期对账：每月核对账目准确性

记账报税是门技术活，但资料准备其实很简单！只要按照上面的清单准备，配合专业的代理记账公司，就能让你省心又省力，把更多时间用在经营生意上！