广州办理进出口权业务的资料流程
您好!在广州办理进出口权的流程已经非常标准化,全程线上办理,非常高效。以下是详细的资料、流程和指南。
一、 核心概念:什么是“办理进出口权”?
“办理进出口权”并不是获取一个单独的许可证,而是企业完成一系列备案登记,从而获得从事进出口贸易的合法资格。这个过程主要涉及三个核心部门:
商务部(地方是商务局):获取《对外贸易经营者备案登记表》。
海关:获取《报关单位注册登记证书》。
外汇管理局:开通货物贸易外汇收支企业名录。
完成这三步,企业就具备了自营进出口的基本资格。
二、 办理前需满足的前提条件
公司的营业执照:经营范围必须包含“货物进出口”或“技术进出口”相关业务。
如果还没有:需要先去广州市市场监督管理局官网申请“经营范围变更”,增加“进出口”相关条目。
已刻制公司公章。
已开通银行对公账户(部分外汇业务后续需要)。
三、 所需材料清单
以下材料基本都需要盖章的扫描件(PDF或图片格式),用于线上系统上传。
材料名称 说明 备注
1. 《对外贸易经营者备案登记表》打印件 在线填写后下载打印,法人签字并盖公司公章。 此表本身是办理流程的中间产物,见下文流程。
2. 营业执照副本复印件 盖公司公章。
3. 法定代表人身份证复印件 正反面复印,盖公司公章。
4. 经办人身份证复印件 正反面复印,盖公司公章。 如果不是法人本人办理。
5. 《报关单位情况登记表》 在线填写后自动生成或下载打印,盖公司公章。 办理海关手续时使用。
6. 公司公章 线上流程中很多地方需要上传盖章文件。 必备
提示:所有材料建议提前扫描成清晰的电子版备用。
四、 详细办理流程(全程网办)
整个流程主要通过“国际贸易单一窗口”网站完成。这是国家级的统一政务平台,所有步骤都在这里操作。
网址: https://www.singlewindow.cn/ (请务必认准官方网址)
第一步:企业用户注册与认证
访问“国际贸易单一窗口”官网。
点击“注册”,选择“企业用户注册”。
按照提示填写企业信息、管理员信息等,完成账号注册。
注册成功后,通常需要使用 “IC卡”或“电子营业执照” 进行身份认证。对于新办企业,推荐使用 “电子营业执照” 小程序扫码认证,最为方便快捷。(也可后续联系本地电子口岸数据中心办理IC卡)
第二步:对外贸易经营者备案(商务局环节)
登录“国际贸易单一窗口”,在“标准版应用”中找到“资质办理” -> “对外贸易经营者备案”。
在线准确填写所有企业信息,包括中英文名称、地址、联系方式等。
填写完毕并核对无误后,下载打印系统生成的《对外贸易经营者备案登记表》。
由企业法定代表人签字并加盖公司公章。
将签字盖章后的《登记表》扫描成PDF或图片文件,再次回到该系统上传提交。
商务局工作人员会在后台审核,一般1-2个工作日即可审核通过。通过后,您可以随时在系统中查询或下载备案登记表的电子证书。至此,商务局备案完成。
第三步:海关报关单位备案(海关环节)
在“国际贸易单一窗口”的“资质办理”中,找到“海关企业通用资质” -> “报关单位备案”。
系统会自动带入您在第一步填写的大部分信息,您只需补充一些海关要求的详细信息,如英文地址、注册资本等。
在线填写《报关单位情况登记表》,系统会自动生成。
根据系统提示,上传所需材料的扫描件(第一步中已准备好的材料)。
提交申请。海关的审核效率非常高,通常也是1-2个工作日即可完成审批。
审批通过后,您会获得一个 《海关报关单位注册登记证书》 (俗称“海关10位编码”)。这个证书是无纸化的,您可以随时在“单一窗口”中查询、下载和打印。至此,海关注册完成。
第四步:外汇管理局名录登记(外管局环节)
这一步无需单独申请。根据国家外汇管理局的规定,企业在海关办理备案后,自动被纳入“货物贸易外汇收支企业名录”。
您可以通过“国际贸易单一窗口”或外汇管理局的数字外管平台(ASOne)查询企业名录状态。
办理完以上手续后,您就可以直接去银行开通外汇账户并办理外汇收付业务了。
第五步:电子口岸卡申领(用于口岸通关实操)
虽然线上备案完成了,但您在实际报关时,需要使用企业的“身份证”——电子口岸IC卡或Ukey,来登录报关系统进行申报。
您需要联系广州电子口岸数据中心(或其在各区政务中心的办理点),申领企业的法人卡和操作员卡。
所需材料:通常包括营业执照、海关备案证明、法人身份证等(以电子口岸要求为准)。
领取IC卡后,进出口权的所有手续就全部办结了。
五、 办理时限与费用
时限:全部线上流程(商务+海关)可在3-5个工作日内完成,效率非常高。
费用:政府部门的所有备案登记均为免费。但后续申领电子口岸IC卡可能会收取一定的硬件工本费(约200-500元)。
六、 后续事项
办理完进出口权后,您还需要:
办理出口退税备案:在税务局办理,以便日后享受退税政策。
刻制报关专用章:根据需要刻制。
招聘或委托专业报关人员:自理报关需要聘用有报关员资格的员工,或者委托专业的报关行来代理报关。
总结建议:
全程通过“国际贸易单一窗口”网站操作,这是最核心的平台。
提前准备好所有材料的清晰扫描件。
推荐使用“电子营业执照”扫码登录和认证,非常方便。
如果不熟悉操作,可以咨询当地的商务代办服务机构,或直接拨打“单一窗口”全国服务热线 95198 进行咨询。
祝您在广州办理顺利!