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深圳公司旧账整理要怎么完成呢?

发布时间:2025-06-12 03:10:18 浏览:2,556 来源:自编

如果公司出现资产账实不符、原始凭证损毁,或者是报税错误,都会导致公司账目出现混乱,这种时候就有必要对公司混乱的账目进行调整,避免影响公司的正常运营,那么深圳的公司要如何完成旧账整理?

首先需要对公司当前账目进行充分的评估和准备,明确此次梳理账务的范围与目的。常见的原因是公司税务出现风险、公司审计需要用到更清晰的账目、甚至可能是因为税务注销需要。

开始整理旧账后,需要确定开始与截止的年月,并确定需要整理的内容,是否包括所有账本(总账、明细账)或是包括银行对账单、合同、发票等等所有与公司账目相关的原始凭证。

确定整理目标和范围之后,由专门的工作人员整理公司账目相关的资料:包括所有的财务报表(如科目余额表、纳税申报表等)。接着是整理所有相关的发票、银行对账单、回单、合同等,特别是银行对账单。其他还需要的材料包括公司章程,银行开户资料、工商税务信息等。具体需要的资料要根据公司账目混乱原因来确定。

公司会计人员按照时间和类型进行初步分类整理归档,评估公司账目的混乱程度,例如公司有没有资料缺失、公司的凭证资料跟账簿的数据一致等。

如果存在以上的情况,那么需要根据具体的问题制定梳理方案,必要时可以重新建立账套。找到问题之后,对基础账务进行核对。如果旧账套极度混乱的,可以先备份原数据,然后重建基础账套。

在正式的旧账梳理期间,需要进行基础的核对与验证,主要核对的重点是公司现金盘点与银行流水的核对,并将它们各自与公司账目余额记录进行核实,若出现不一致,则需要重新查验,找到原因。接着需要找出所有未达账项,并记录清楚。对于长期存在的未达账项,必须要核实原始单据。

梳理好凭证后,按照设定好的账套,将其编制成记账凭证,这一步是为了确定每一笔记账凭证都有对应的原始凭证支持,并确保金额准确无误。清理账务不是简单的数据核对,有可能需要重新建立一套财务体系,因此需要严谨对待。如果公司自身缺乏专业的人员,特别是小微企业,可以选择专业的深圳代理记账公司代为处理。

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