一、注销前准备工作

1、清算组备案

公司解散时，需成立清算组负责清算事宜。清算组一般由股东组成，若公司为股份有限公司，也可由董事或股东大会确定的人员构成。自清算组成立之日起 10 日内，需向海南省市场监督管理局提交清算组备案申请，申请材料包括清算组负责人签署的申请书、股东会关于成立清算组的决议、清算组成员身份证明等，以此开启注销程序的第一步。

2、登报公告

完成清算组备案后，应在省级以上报纸刊登注销公告，公告期为 45 天。公告内容需涵盖公司名称、注册号、清算组联系人及联系方式、清算事由、债权债务申报期限等信息，目的在于通知债权人及其他利害关系人及时申报债权，保障其合法权益，同时也为后续清算工作的公平、公正开展奠定基础。

二、提交注销申请材料

1、填写注销申请表

清算期间，公司应组织人员认真填写《企业注销登记申请书》，详细填写公司基本信息，如名称、统一社会信用代码、经营范围、注册资本、成立日期、注销原因等，确保信息准确无误，与公司登记注册信息一致。

2、准备相关证明文件

除注销申请表外，还需准备一系列配套证明文件。首先是股东会或股东大会作出的解散决议，明确公司解散的意愿及时间；其次是经确认的清算报告，清算报告应由清算组编制，详细阐述公司资产处置情况、债务清偿情况、剩余财产分配情况等，需经股东会或股东大会确认；再者，若公司有前置审批许可文件，如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等，需一并提交注销申请，注明许可证名称、编号、发证机关及有效期等信息；此外，还需提供税务部门出具的清税证明，以表明公司已依法履行纳税义务，无欠税情况。

三、审核与核准

1、窗口受理审核

公司将上述完整的注销申请材料提交至海南省市场监督管理局办事窗口后，工作人员将对材料进行初步审核。审核内容包括材料的齐全性、格式的规范性、内容的真实性等，如检查股东会决议是否有全体股东签字、清算报告数据是否合理、清税证明是否有效等。若发现材料存在问题，窗口工作人员将一次性告知公司需补充或修改的内容，公司需在规定时间内完成整改后重新提交。

2、核准注销

经窗口审核无误后，申请材料将进入内部审批流程。一般情况下，审批部门会在 1 - 3 个工作日内完成核准工作，若遇特殊情况，如申请材料存在争议、需进一步核实信息等，审批时间可能会适当延长。一旦核准注销，公司将收到海南省市场监督管理局出具的《准予注销登记通知书》，标志着公司的工商注销手续正式完成，公司自此终止法人资格。

需要注意的是，在整个工商注销过程中，公司应密切关注各环节时间节点，严格按照要求准备材料，如有疑问可随时咨询当地市场监督管理部门，确保注销流程顺利推进，避免因操作不当引发不必要的法律纠纷或行政罚款。