公司减资需召开股东会决议，编制资产负债表，公示系统公告45天，提交减资申请及资料至管理部门审核。审核通过后获新执照，需遵守当地工商规定并咨询专业人士。

公司减少注册资本是一个涉及多个步骤和需要准备详尽资料的过程。以下是详细的流程说明及所需资料的清单，帮助公司顺利完成减资手续。

1、公司减少注册资本的初步行动是召开股东会或股东大会，以书面形式作出减资决议。决议内容应包括减资的原因、方式、数量以及减资后公司的注册资本和股权结构等。此决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

2、在股东会作出减资决议后，公司需要编制资产负债表及财产清单，以全面、真实地反映公司的资产、负债和所有者权益状况。

3、公司应当自作出减少注册资本决议之日起国家信息信用公示系统上进行减资公告，公告时限为45天。

4、完成上述步骤后，公司需要向管理部门提交减资申请及相关资料。这些资料通常包括：

营业执照原件

公司章程

公司财务报表

股东会或股东大会决议

公司变更登记申请书

依法国家企业信用信息公示系统发布公告证明

5、管理部门会对提交的申请资料进行审核。审核通过后，将颁发新的营业执照。

在办理减资手续前，公司应仔细阅读当地工商部门的相关规定，并向专业人士咨询，以确保减资过程的合法性和顺利性。