在我们进行注册公司的时候,是需要确定注册公司地址以及一些相关其他费用,那么对于我国的公司要进行续租的情况下,应该准备哪些手续呢?
一、注册公司地址续租需要什么手续
公司注册地址到期却没有及时办理相应的手续,会影响企业的营业执照的年审。营业执照年审时会看租赁合同是否到期,如果到期没有续期,那么年审不通过,企业执照就会处于异常状态。另外,如果更换了注册地址,执照上的地址必须变更,否则年检属于异地经营,看情节严重情况罚款1-10万元。
二、注册地址到期变更
如果您选择到期续租,那么您就不用担心那么多了,只需要和租用房屋的物业公司或所有人继续签订房屋租赁合同就好了。但如果您选择另外的地址作为注册地址,那么您就需要去办理注册地址的变更手续。
变更流程:
(一)办理程序
1、申请营业执照变更(迁入地工商局)
2、办理工商转出(迁出地工商局)
3、领取新营业执照(迁入地工商局)
4、变更税务登记证
(二)提交材料
1、申请营业执照变更(迁入地工商局)
申报材料:
(1)公司法定代表人签署的变更登记申请书
(2)公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件
(3)股东会决议
(4)修改过的公司章程(包括修正案)
(5)新住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件)
(6)营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件 复印件(加盖公章)
(7)其它有关文件。(注:申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》)
2、办理工商转出(迁出地工商局)
申报材料:
《企业迁移通知书》(注:企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。)
3、领取新营业执照(迁入地工商局)
4、变更税务登记证
申报材料:
(1)原税务登记证件原件(正、副本)
(2)加盖公章的《变更税务登记申请表》
(3)营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书(原件 复印件)
(4)组织机构代码证(原件 复印件)
(5)注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明(门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明)、租赁合同(涉及转租的需提供转租协议)原件。
(6)《房屋、土地、车船情况登记表》(1式3份)。
三、公司注册的经营范围要求
根据《公司法》的规定,对企业的经营范围有以下要求:
1、企业的经营范围由公司章程规定,不能超越章程规定的经营范围申请登记注册。
2、企业的经营范围必须进行依法登记,也就是说,企业的经营范围以登记注册机关核准的为准。企业应当在登记机关核准的经营范围内从事经营活动。
3、企业的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目,在进行登记之前,必须依法经过批准。